JAKIE KORZYŚCI NIESIE ZE SOBĄ PURCHASING 4.0?
Purchasing 4.0 to główny trend w dziale zakupów Knauf Industries. Wiemy, że ta część naszej organizacji ma ogromny wpływ zarówno na budżet naszej firmy, jak i na wartość oferowaną klientom. Połączyliśmy automatyzację procesów z ich jednoczesnym nadzorem przez specjalistów, aby zapewnić analizę wolną od błędów i pomyłek, co gwarantuje naszym klientom najlepszą, spersonalizowaną obsługę. Tak przeprowadzany proces zakupowy przynosi korzyści naszym klientom w trzech obszarach.
1. OSZCZĘDNOŚCI
Centralizacja procesów gwarantuje uzyskanie najlepszych rozwiązań w zakresie optymalizacji kosztów pozyskiwania i pozwala nam na duże oszczędności. Oferty są automatycznie porównywane w systemie. Dokładna analiza danych pomaga nam podejmować strategiczne decyzje, a zarządzanie kategoriami przyczynia się do uzyskania najlepszych wyników. Konsolidujemy i standaryzujemy potrzeby wokół kategorii zakupów o tych samych uwarunkowaniach dla każdego z naszych zakładów. Sprawdzamy Całkowity Koszt Posiadania (TCO) dla każdego projektu. TCO to metoda obliczeniowa zaprojektowana, aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji finansowych. Zamiast uwzględniać tylko cenę zakupu towaru, analiza TCO pozwala nam rozważyć ich całkowity koszt – od zakupu do utylizacji – w tym również przewidywane koszty, jakie poniesiemy w całym okresie użytkowania produktu. Obejmują one serwisowanie, niezbędne naprawy, ubezpieczenia itp. TCO uwzględnia się w całościowej analizie kosztów i korzyści (CBA).
2. Kontrola Jakości
Wkładamy wiele wysiłku w rozwój sieci naszych dostawców. Skupiamy się na wyborze kontrahentów o najlepszym stosunku ceny do jakości towaru, zapewniających wysokiej jakości usługi z możliwością wynegocjowania korzystnych rabatów. Dokładamy wszelkich starań, aby wyeliminować niepotrzebne koszty. Dokładnie sprawdzamy naszych dostawców z branży motoryzacyjnej. Biorąc pod uwagę wszystkie wymagane przepisy w branży automotive, przestrzegamy norm IATF 16949: 2016. Normy ISO 9001: 2015 i IATF 16949: 2016 określają podstawowe wymagania dotyczące rozwoju dostawców i procesu zarządzania w branży motoryzacyjnej. Dostawcy muszą spełniać wymagania określone w wyżej wymienionych normach, aby mieć pewność, że wszystkie części dostarczane dla branży motoryzacyjnej będą najwyższej jakości.
3. Automatyzacja procesów
Korzystanie z systemu SAP pomaga nam śledzić potrzeby zakupowe, opracowywać prognozy dla dostawców i unikać niezależnych zakupów generujących wyższe koszty. Nieustannie staramy się udoskonalać i automatyzować różne aspekty naszych procesów na wszystkich poziomach organizacyjnych. Jednym z przykładów ostatnich udoskonaleń jest wprowadzenie dodatkowych automatów do dystrybucji. Dziś są używane nie tylko do napojów i przekąsek – w naszych zakładach produkcyjnych używamy ich do dystrybucji odzieży ochronnej, kasków i narzędzi. Korzystamy również z aukcji elektronicznych dla dostawców w specjalnych projektach. Dzięki temu możemy otrzymywać najlepsze dostępne na rynku oferty i zapewniać naszym klientom przejrzysty i zoptymalizowany proces zakupów. Purchasing 4.0 pozwala nam dostarczyć najlepszą jakość obsługi wszystkim naszym klientom.
